为了提升组织的凝聚力，扩大党员队伍，推进党员接收工作，6月24日中午13点，基础部党总支在会议室召开接收预备党员表决大会。会议由组织委员王森源主持，全体党员佩戴党徽参加会议，基础部副主任焦争鸣教授受邀参加了会议。

大会围绕接收赵莹、王书芳2名发展对象成为预备党员，并通过大会讨论并决定发展对象的入党问题。会议中，先清点了出席会议的党员人数，并介绍了接收流程，赵莹、王书芳依次结合工作实际，逐一汇报了对党的认识、入党动机、本人履历、现实表现以及应向党组织说明的其他问题。

随后，基础部党总支宣传委员权宇、基础部第三教研室主任宋玮两名正式党员，详细介绍了两位申请人在考察期间思想、学习、工作等方面的表现，并表明作为培养人的意见。全体与会党员进行了充分的讨论，对两位入党申请人是否符合预备党员条件发表了意见。张志银书记代表基础部党总支委员会汇报了对赵莹、王书芳的审查情况和确定发展的意见。汇报中指出，两位入党申请人政治清白、自觉拥护党的路线、方针、政策，政治表现良好，符合党员的要求，党总支同意推荐其确定为预备党员。

紧接着，党员大会通过举手表决的方式进行表决，赵莹、王书芳的入党申请全票通过表决，党总支书记宣读党员大会的表决决议，党总支正式接收她们为中共预备党员。整个过程严格按照规定程序进行，确保了表决程序的公平、公正、公开。